各位主管、同仁及同學，您好：

        依據教育部「臺灣學術網路管理規範」及「教育體系電子郵件服務與安全管理指引」規定，臺灣學術網路以支援教學、學術研究與教育行政為目的。為確保網路安全、維護教學研究環境，並落實資安防護，請全體師生共同遵守以下電子郵件使用與管理規範：

一、 公務郵件使用安全規範

• 公務通訊限用公務信箱： 執行教學、研究、學術活動及教育行政等公務時，務必使用學校配發之電子信箱收發公務所需資訊，不得使用非公務信箱（如：個人 Gmail、Yahoo 等）處理公務事務。

• 嚴禁散布違法或不當訊息： 使用學校電子郵件服務時，不得散布詐欺、誹謗、侮辱、猥褻、騷擾、非法軟體交易或其他違法之訊息，以免導致他人權益受損及觸犯法律。

二、 學校電子郵件信箱定義與清理機制

• 公務信箱認定： 凡由本校配發且帶有本校網域之信箱（如：@[學校網域].tw 或 @[學校網域].gs.tw 等），無論信箱結尾是否帶有 edu.tw，皆屬於學校公務信箱。

• 離校 90 天刪除機制： 凡本校師生因畢業、轉學、離職等原因離開學校，其配發之學校電子郵件帳號，將於離校後 90 天內進行刪除。

• 定期帳號清查： 學校將定期進行電子郵件信箱帳號清查，以確保帳號資料之正確性與系統安全。

三、 師生重要配合事項

💡 重要提醒：

1. 及早備份資料： 預計畢業、轉學或離職之師生，請務必於離校前或離校後 90 天內，自行將信箱內之重要郵件、聯絡人及雲端資料備份完畢。帳號一經刪除，系統將無法恢復任何資料。

2. 避免私人綁定： 請勿使用學校公務信箱註冊私人網站帳號（如：社群媒體、購物網站、遊戲帳號等），以免帳號刪除後無法接收驗證信，導致個人權益受損。

感謝大家的配合，讓我們共同維護校園網路的資訊安全。